BE SMART
Plano SMART ECO
O Plano Smart Eco centra-se na gestão financeira do condomínio, com foco na correta gestão bancária e cobrança de quotas, onde facultamos todo o suporte ao administrador eleito, mas sem organização de assembleias ou representações oficiais. Trata-se de um plano de serviços, ideal para contenção de custos, permitindo ao administrador eleito ficar liberto de questões burocráticas e administrativas. Trata-se de um serviço de gestão e não de administração, ou seja o condomínio tem um administrador eleito, (normalmente um proprietário) e a Smart Condomínios realiza a maior parte do serviço administrativo.
Gestão

- Receção e arquivo de toda a documentação do condomínio.
- Elaboração de contas anual para o administrador eleito apresentar em assembleia.
- Elaboração de convocatórias e redação de atas.
- Auxilio na execução das deliberações tomadas em assembleia;
- Elaboração do regulamento interno, caso necessário.
- Auxilio na Constituição de processo executivo junto dos julgados de Paz ou Tribunal sem presença oficial.
- Verificação da existência do seguro obrigatório.
- Sem representação do condomínio perante entidades públicas ou privadas.
- Elaboração e apresentação de balancetes e proposta de orçamento anual.
- Emissão de aviso/recibo para pagamento mensal de quotas.


- Emissão de avisos de cobrança de quotas em atraso.
- Celebração de contratos de prestação de serviços.
- Auxilio no controlo dos serviços contratados.
- Zelo sobre os prazos de inspeção de elevadores e datas de inspeções legais às canalizações de gás.
- Esclarecimento de dúvidas acerca da administração das partes e mediação de conflitos comuns.
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